本公司政策
本公司遵守條例的責任及要求,屬下主管人員、管理層及員工必須時刻對本公司(或代表本公司)所收集及/或儲存及/或傳送及/或使用的所有個人資料保密,並妥善保存。

本公司確保所收集及/或儲存及/或傳送及/或使用的所有個人資料,必須遵照條例規定的責任及要求處理。 倘若個人以合法方式要求取得及/或修正本公司所持有關於其本人的個人資料,本公司可根據條例規定的時限及方式提供及/或修正上述資料。

運作聲明
收集或編制客戶個人資料的類別 本公司或會要求客戶(包括閣下)提供下列的個人資料,以便就標王產品及服務(包括有關的網上服務)進行銷售、提供、登記及管理。倘若沒有此等資料,便不可能滿足閣下的服務要求。此類資料包括(但不限於): (a) 姓名及性別; (b) 地址及通訊地址; (c) 電話、傳真號碼及電郵地址; (d) 付款詳情,包括銀行資料;或 (e) 聯絡詳情,包括聯絡人姓名及電話號碼或電郵地址;

本公司的網頁伺服器亦會收集有關閣下使用互聯網的資料,以不記名累計方式作綜合統計,藉以加強服務,更能滿足網站訪客的需要及期望,並就任何可透過本公司伺服器進入的任何網站內的非法或不合法的內容採取所需行動。此類資料包括(但不限於): (a) 瀏覽器類型及版本; (b) 操作系統; (c) 互聯網規程 (IP) 地址及/或網域名稱;及 (d) 全球資源定位器。 若干網頁或會將「曲奇」(cookies)放在閣下的電腦內,例如為提供配合個人需要的服務,及/或在閣下於同一次或多次瀏覽各網頁時作識別身分之用。此資料可包括 (但不限於)登入及確認資料,以及有關閣下在我們網站的活動和喜好。

閣下可在網頁瀏覽器上刪除曲奇,但閣下可能因此無法進入本公司網站的所有部份。在個別情況下,閣下或須向我們提供其他人士(例如閣下選購服務所代表的人士)的個人資料。在此情形下,為遵守條例及達到閣下想從我們取得的目的,閣下在使用、披露及轉讓該等人士的個人資料前,包括代表該等人士同意我們可能會如何使用、披露及轉讓該等人士的個人資料,閣下須先取得該等人士的授權。如有需要,我們或會要求閣下向我們提供所需的證明文件以證明有關授權。閣下亦應提醒該等人士可聯絡本公司索取進一步資料 (本公司的聯絡詳情,請參閱下述「關於本公司個人資料(私隱)條例的聯絡詳情」)。

在若干情況下,客戶致電及接聽本公司的服務熱線及/或查詢電話時會被錄音,錄音的目的包括品質管理,以及員工的工作表現評估、管理和發展等。除非在致電時有所聲明,否則該段錄音並不屬於致電者的個人資料,故並不受制於條例中的規定,致電者就該資料並無任何法定、合約或民事侵權等權利及/或不得提出索償。本公司會時常確保該錄音不會在無意中或在未經授權的情況下被人取用。

所有經閣下提供的個人資料,將會由本公司保留,並會為本私隱政策聲明列明的目的或事先通知閣下的其他目的,供本公司的僱員及第三者(如適用)使用。

個人資料的使用
閣下之個人資料可能會被使用於: 􀂃 核實閣下身份; 􀂃 處理閣下選購本公司服務及成為會員的申請; 􀂃 向閣下提供服務及會員計劃; 􀂃 規管和管理該等閣下所申請的服務及會員計劃,包括服務合約的續期; 􀂃 為提供服務及會員計劃,與就其他目的而從其他來源(包括第三者)所收集的資料用以核對(定義見《個人資料(私隱)條例》); 􀂃 若根據條例規定下取得閣下的同意,本公司、供應商及第三方供應商的任何貨物、服務及/或會員計劃之推廣和宣傳; 􀂃 本公司、供應商及第三方供應商的業務策劃及向閣下所提供之貨物、服務及/或會員計劃進行改善,而該等策劃及改善可以不同方法進行,包括但不限於研究、分析及/或調查; 􀂃 處理與服務有關的利益; 􀂃 就本公司向閣下提供服務作分析、核實、執行合同的權利; 􀂃 就本公司向閣下提供的服務處理付款指示安排; 􀂃 使本公司能就向閣下提供的服務,履行互連責任、業內其他慣例做法或向第三者或政府機關負有的責任; 􀂃 維護和開發本公司的業務系統和基礎設施,包括測試及更新該等系統; 􀂃 通知客戶有關本公司已提供及其他服務的最新資訊; 􀂃 防止、偵查或調查犯罪活動; 􀂃 法例要求或准許之披露的事項;及/或 􀂃 閣下與本公司任何其他共同同意的其他用途,包括申請書或條款和條件内就指定的服務之提供所列明的用途。

個人資料的保存
本公司將會根據內部政策,銷毀所持有的個人資料。此政策指出,基本而言,本公司的政策包括以下宗旨: (a) 個人資料會保存至達到與收集上述資料之原來目的,或直接有關之目的為止;除非上述個人資料可根據任何適用法規或合約規定須予以保存;及 (b) 根據基於上述標準的指定準則及本公司的內部程序,個人資料在特定的儲存期限後便會在本公司的電子、人手及其他儲存系統中被清洗。 個人資料的披露 本公司所持有的全部個人資料將予以保密,然而本公司可在有需要披露此等資料以達到收集此等資料之目的,或直接與其有關之目的時,向下述人士披露資料: (a) 有責任為本公司對上述資料保密的任何其他人士或公司,而該人士或公司有法定的權利取用該資料; (b) 本公司的供應商;本公司的專業顧問,包括會計師、審計師及律師; (c) 由法律規定或授權的政府和監管機關、執法機構和其他組織; (d) 閣下的授權代表或法律顧問(在閣下要求下);

個人資料的保安
載列個人資料的實際記錄,在不使用時妥善存放在上鎖的儲存器內。 而電腦數據存放在設有限制進出地方的電腦系統及儲存媒體內,取用資料亦受嚴格監管。 凡未經管理層正式授權的人士,不得取用記錄及數據。有關權利只在「必須知道」的情況下授予,並根據個別人士在公司的職責及受訓情況而定。 於本公司儲存、使用和/或傳送客戶個人資料的情況下,必定有足夠的保護措施防止未經准許和/或意外的披露、更改和/或破壞。 閣下應知悉沒有電腦系統是無法破解的,而且透過網絡提供的資料也無法保證是完全安全的。因此,本公司無法保證閣下透過網絡轉交予本公司或由本公司發出給閣下的資料的安全性。

鏈接第三者網站
本公司網站(包括www.tenderking.hk )或包含可通往由第三者營運的其他地址及頁面的鏈接。本公司無法控制該等被鏈接網站的內容或該等網站營運商處理閣下個人資料的方式。閣下應審閱該第三者網站上的私隱政策,以瞭解該等第三者可能使用閣下個人資料的方式。